Co to jest ocena oferty?

Przed udzielaniem umowy podmioty rządowe i firmy zapraszają dostawców i partnerów biznesowych do składania ofert.Proces oceny licytacji obejmuje decydentów z podmiotu, który planuje przyznać umowę, która przegląda warunki oferty każdego dostawców.Umowy są zazwyczaj przyznawane firmie, która zapewnia najlepszą ogólną wartość.

Proces licytacyjny zwykle rozpoczyna się, gdy rząd lub podmiot biznesowy umieszcza reklamy online lub w lokalnych gazetach szczegółowych informacji na temat projektu, który zamierza wykonać.Rządy, które planują budować nowe szkoły, szpitale lub drogi, zwykle zapraszają oferty firm budowlanych.W innych przypadkach firmy mogą być zaproszone do oferowania umów serwisowych, takich jak instalacja linii telefonicznych, sieci komunikacyjnych lub systemy komputerowe.Podmiot zapraszający oferty musi przekazać każdemu kontrahentowi jasne wytyczne dotyczące maksymalnej kwoty, którą jest gotowy wydać na projekt oraz precyzyjne rodzaje usług i towarów, których oczekuje od odnoszącego sukcesy oferent.

Dostawcy składają oferty na pisemneFormularz, ale proces oceny ofert może rozpocząć się od każdego sprzedawcy przygotowującą prezentację ustną w celu podkreślenia kluczowych punktów oferty.Panel osób zazwyczaj przewodniczy procesowi oceny ofert, a wszyscy panelistowie uczestniczą w prezentacji każdego dostawców.Po zakończeniu prezentacji członkowie panelu mają możliwość zadawania pytań prezenterów na temat szczegółowych szczegółów oferty.

Osoby zaangażowane w proces oceny licytacji ogólnie zleta osobę do przeprowadzenia studium wykonalności.Obejmuje to przeprowadzenie badań nad kosztami każdego aspektu proponowanej oferty, aby sprawdzić, czy proponowane ceny są rozsądne i realistyczne.Rząd lub korporacja może napotkać problemy finansowe, jeśli zatwierdzona oferta przebiega nad budżetem, więc badanie wykonalności jest ważną częścią procesu oceny.Kontrole są wykonywane w poświadczeniach oferentów, aby upewnić się, że omawiana firma ma niezbędne licencje na prowadzenie pracy oraz że zaangażowane osoby mają umiejętności i kwalifikacje niezbędne do ukończenia projektu.

Wszelkie oferty, które nie przejdą kontroli, są odrzucanepodczas gdy ceny innych ofert są sprawdzane przez panel decydentów.Jeśli oferowane warunki są porównywalne, decydenci zwykle przyjmują najtańszą ofertę.W niektórych przypadkach podmiot przyznający ofertę może zawrzeć negocjacje z oferentami w celu uzyskania ustępstw cenowych.Proces oceny ofert wyciąga wnioski po zakończeniu tych negocjacji.Licytujący są następnie powiadamiani o ostatecznej decyzji paneli.