Jakie czynniki wpływają na wycenę transkrypcji?

Firmy często decydują się na korzystanie z usług transkrypcyjnych w celu przygotowania pisemnych transkryptów ważnych spotkań.Istnieje kilka czynników, które mogą wpłynąć na koszt korzystania z tego rodzaju usług, w tym długość spotkania, format wymagany dla transkrypcji oraz ramki czasowe, w którym transkrypcja musi zostać zakończona i przesłana.Ponieważ ceny transkrypcji będą się nieco różnić w zależności od dostawcy, często jest to dobry ideał otrzymywania cytatów z kilku różnych usług i porównywanie zakresu opcji i warunków płatności przed rozstrzygnięciem jednego dostawcy.

Jednym z pierwszych rozważań z wyceną transkrypcji jest czas samego spotkania.Istnieje kilka struktur stawek używanych dla tego rodzaju usług.Niektórzy dostawcy używają formatu, który wymaga płaskiej stawki na minutę w oparciu o faktyczny czas trwania spotkania, podczas gdy inni mogą pobierać stałą stawkę przez pierwsze 30 minut do godziny, a następnie zastosować inną strukturę stawki dla pozostałego czasu.Oznacza to, że klienci powinni poświęcić czas na obliczenie przybliżonego kosztu na podstawie długości samego spotkania, przy użyciu dowolnej formuły dostarczanej przez transkrypcję.

Kolejnym ważnym czynnikiem z wyceną transkrypcji jest format, w którym zostanie dostarczona transkrypcja.Dziś nierzadko jest przygotowanie kopii elektronicznej, używając jednego z kilku różnych opcji pod względem formatu przetwarzania tekstu.Dokument można łatwo wysłać do klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub można go przesłać do bezpiecznej witryny, w której klient może z łatwością odzyskać transkrypcję.Dodatkowe opłaty mogą obowiązywać, jeśli klient wymaga załadowania wypełnionego transkrypcji na CD-R i jedną lub więcej kopii wysłanych przez post do różnych kontaktów w organizacji klienta.Zazwyczaj istnieją opłaty związane z przygotowaniem, wysyłką i obsługą dla każdego z CDR w tym celu.

Inne problemy mogą również mieć wpływ na wycenę transkrypcji.Żądanie priorytetowego przetwarzania transkrypcji, w której klient chce zakończenia transkrypcji i zwrócenia w krótszym czasie, prawdopodobnie wywoła dodatkową opłatę.Niezwykłe trudności, które utrudniają proces transkrypcji, takie jak niska jakość nagrywania dźwięku na spotkaniu, mogą również oznaczać ocenę dodatkowych opłat.Większość dostawców usług będzie zawierać listę dodatkowych cen transkrypcyjnych dla różnych usług i żądań, które nie są zawarte w podstawowych cenach pracy.Przegląd tych dodatkowych kosztów i udzielenie pewnych dodatków dla tych dodatkowych kosztów znacznie ułatwi porównanie całkowitego kosztu korzystania z różnych usług i pozwoli klientowi wybrać ten, który jest najbardziej opłacalny.