Jakie są różne rodzaje procedur zapasów?

Istnieją dwa podstawowe rodzaje procedur zapasów i mdash;wieczne i okresowe i mdash;Służy do śledzenia faktycznej ilości produktów, które firma ma pod ręką.Wybór procedury, która działa dla konkretnej firmy, jest kluczowe, ponieważ zapasy relacje za całe produkty mogą sprzedawać.Może to być jeden z największych wydatków dla firmy i jeden z najtrudniejszych do zarządzania.

Konieczne są dokładne, aktualne informacje o zapasach, aby określić konkurencyjną cenę sprzedaży produktów, a także zaplanować zakup lub produkcję nowych produktów w celu zastąpienia tych, które zostały już sprzedane.Dwa podstawowe rodzaje procedur zapasów mogą być niezbędne do realizacji zarządzania tym.

Procedury zapasowe typu nieustanne często wykorzystują sprzęt skanujący w punkcie sprzedaży, który umożliwia firmę rejestrowanie transakcji w czasie rzeczywistym.Procedury zapasów tego typu zwykle zapewniają bardzo szczegółowy zapis każdej sprzedaży w miarę jej nastawienia.Ten rodzaj procedury zapasów jest w stanie śledzić tysiące transakcji w jednym dniu działalności.Chociaż nieustanne procedury zapasów zasadniczo wymagają większej początkowej inwestycji, zwiększona wydajność, którą oferuje ona, może często prowadzić do większych zysków.

Aktualne dane, które dostarczają wieczne procedury zapasów, pozwala menedżerom monitorowanie poziomów dostaw produktu i zamawianie dodatkowych zapasóww razie potrzeby.Może również pomóc firmom detalicznym w ustaleniu, które produkty są dobrze sprzedające się i które przedmioty należy przenieść, oferując obniżoną cenę lub sprzedaż.Firma, która wykorzystuje tego rodzaju procedurę zapasów, musi również przeprowadzić okresową liczbę swoich produktów w celu ujawnienia strat z powodu kradzieży.

Procedury inwentaryzacyjne typu okresowego zwykle obejmują pewien rodzaj pełnej fizycznej liczby produktów pod ręką w regularnie planowanyminterwały, które mogą być co miesiąc, kwartalnie lub co roku.W tego rodzaju procedurze całkowita liczba produktów, które firma ma w zapasach, jest fizycznie liczona na koniec każdego okresu rachunkowości.Wszelkie produkty zakupione w kolejnym okresie są dodawane do tej sumy.Kolejna liczba jest następnie dokonywana na końcu każdego kolejnego okresu i odejmowany od zakończenia poprzedniego okresu.

Wolumen produktów, które firma sprzedaje corocznie, zwykle określa częstotliwość tych okresowych procedur zapasów.Ponieważ ten rodzaj zapasów może być wydarzeniem pozbawionym czasu i zasobów, wiele firm zatrudnia usługi zapasów w celu zapewnienia siły roboczej i automatyzacji potrzebnej do liczenia zapasów i skrócenia czasu wyłączenia.Oprogramowanie do kontroli zapasów jest również dostępne, aby pomóc w przyspieszeniu tego procesu.