Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące planowania przepływu pracy?

płynne planowanie przepływu pracy może zwiększyć rentowność firmy i skutkować bardziej wydajnym miejscem pracy.Pierwszą wskazówką do osiągnięcia optymalnego planowania przepływu pracy jest dokładne zdefiniowanie procesów związanych z przepływem pracy.Czasami procesy te działają już w obecnym schemacie produkcji.W innych przypadkach proces należy zdefiniować po raz pierwszy.Zdefiniowanie procesu pociąga za sobą analizowanie i wyliczenie każdego działania wykonanego za pomocą zmechanizowanych środków i personelu.Tylko poprzez zrozumienie wzajemnego oddziaływania działań można ulepszyć wydajność procesu.

W technicznym znaczeniu tego słowa proces jest sekwencją zadań powiązanych chronologicznie i łącznie w celu zwiększenia wartości poprzez przetwarzanie zasobwyjście.Wyjście to można następnie użyć w innym procesie i tak dalej, ponieważ każdy krok dodaje wartości do wyniku końcowego.Przykładem zadania przepływu pracy może być pracownik przeglądający zamówienie zakupu.Proces składałby się na przykład ze wszystkich zadań związanych z zakupem przedmiotu.W wielu przypadkach ważną wskazówką jest zainwestowanie w technologię zarządzania dokumentami, która może wyeliminować lub zmniejszyć liczbę razy, gdy kartka musi być obsługiwana przez personel.Jednocześnie zyskuje się również wydajność, unikając czasu spędzonego na poszukiwaniu niewłaściwych formalności.Dokumentacja skanowania w celu wprowadzenia do komputera niekoniecznie zwiększa wydajność przepływu pracy, szczególnie jeśli te procesy elektroniczne powielają te same nieefektywności, które powstały w obsłudze kopii papierowych.

Kolejną wskazówką jest planowanie przy instalacji nowego systemu oprogramowania do zarządzania projektami.Pozwól personelowi na dużo czasu.Zamknięcie całej operacji na tydzień w celu szkolenia personelu w nowej serii procesów może wydawać się ekstremalne.Jeśli skutkuje to odpowiednio przeszkolonymi pracownikami, którzy czują się komfortowo z nowym systemem planowania przepływu pracy, może to być mądra inwestycja amortyzowana z czasem.

Ogólna wskazówka, która dotyczy wielu elementów działalności, nie tylko planowanie przepływu pracy, jest toInwestuj w kulturę korporacyjną, która upoważnia pracowników do postrzegania siebie jako istotnych części procesu przepływu pracy.Znaczenie komunikacji w planowaniu przepływu pracy ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia degradacji procesu, ponieważ kultura ludzka ma ogromny wpływ na to, jak dobrze będzie działać planowanie przepływu pracy w prawdziwym świecie.To, co wydaje się optymalne w schemacie, może ewoluować i zmienić nieoczekiwany sposób, ze względu na czynnik ludzki w miejscu pracy.