Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące wdrażania przepływu pracy?

Przepływ pracy opisuje kroki procesu.W większości przypadków termin ten służy do opisania modelu pracy.Na przykład menedżer w firmie ubezpieczeniowej, która ma nadzieję poprawić wydajność, może przeanalizować przepływ pracy, który obejmuje działy, w których przechodzi roszczenie, prędkość, z jaką przechodzi roszczenie, oraz płynność komunikacji między różnymi działami.Gdy menedżer praktykuje wdrażanie przepływu pracy, wprowadza nową procedurę do codziennych operacji organizacji.Najlepsze wskazówki dotyczące wdrażania przepływu pracy zwykle obejmują plan lub model, który odnosi się do wcześniejszych niedociągnięć, włączenie nowych technologii i szkolenie pracowników.

Aby upewnić się, że warto wdrożenie nowej przepływu pracy, menedżer powinien najpierw pamiętać o tym, jak AWstały system był wadliwy.W większości przypadków przepływ pracy nie jest skuteczny, gdy powoduje odpady i zwiększone koszty.Zmarnowany czas między etapami procesu, niejasnej komunikacji między działami i zestawami danych, które sprzeczne ze sobą mogą być objawami nieprawidłowego modelu przepływu pracy.Problemy te powolne produkcja, powodują niewłaściwie używaną pracę i technologię, która nie jest wykorzystywana do optymalnego efektu.

Menedżer praktykujący wdrożenie przepływu pracy powinien wymienić istniejące problemy i lokalizować, gdzie w systemie te problemy te występują.W niektórych przypadkach tworzenie nowych protokołów może zmniejszyć liczbę błędów i przypadków niedokładnych informacji.Wydajność procesów może często poprawić się wraz z wprowadzeniem nowych technologii.

Jedną dobrą wskazówką dla menedżerów zajmujących się złożonymi procesami jest wprowadzenie oprogramowania, które pozwala na automatyczne przepływ pracy.Ta metoda wdrażania przepływu pracy wymaga, aby menedżer utworzył model procesu, który może następnie wprowadzić do programu komputerowego.Większość oprogramowania umożliwia użytkownikom dostęp do dokumentów szablonów i umożliwia im dostosowanie interfejsów do potrzeb organizacji.Zautomatyzowany przepływ pracy jest szczególnie przydatny w kontekstach, w których dokumenty przechodzą przez podobne etapy dzień po dniu, umożliwiając uporządkowany i wydajny przepływ pracy.

Wdrożenie przepływu pracy przychodzi potrzeba szkolenia pracowników.Wielu menedżerów uważa, że większość pracowników akceptuje nowe modele przepływu pracy, jeśli są oni zrozumieni, aby zrozumieć, w jaki sposób nowy model może być bardziej wydajny niż stary proces.Niektórzy pracownicy mogą być początkowo odporni, chociaż podstawowe techniki motywacji przywództwa i motywacji biznesowej często mogą być skuteczne w pomaganiu im w przyjęciu nowych praktyk.

Menedżerowie, którzy wdrażają nowe modele przepływu pracy, powinni to robić powoli, umożliwiając pracownikom dużo czasu na naukę nowych technologii.Biegłość pracowników w korzystaniu z nowej technologii należy ocenić przed całkowitym wdrożeniem.Podobnie nowe modele przepływu pracy często muszą być dostosowywane na podstawie prób i błędów.Oznacza to, że menedżer może skorzystać z pilotowania procesu w mniejszych obszarach, a następnie stopniowo rozszerzając wdrażanie.