Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia zamówień pracy?

Każda firma, która przyjmuje zamówienia od klientów, musi mieć system śledzenia zamówień pracy.Wdrożenie tego typu systemu pomaga zapewnić zakończenie pracy i że nic nie spada przez pęknięcia.Najlepszymi wskazówkami dotyczącymi śledzenia zamówień pracy jest mapowanie całego procesu zlecenia pracy od początku do końca, umieszczenie systemów do obsługi każdego z procesu i przypisanie osób odpowiedzialności za każdy etap procesu śledzenia zamówień pracyi system.Wreszcie, firma musi wybrać, czy system ręcznego śledzenia zamówień pracy jest lepszą opcją.krok w tym procesie.Na przykład, jeśli firma instalacyjna okna odbędzie telefon od klienta, aby zaplanować wizytę szacunkową, a następnie recepcjonistka przypisuje to jednemu z przedstawicieli w systemie kalendarzowym, są to pierwsze dwa kroki w systemie śledzenia zamówień.Każdy krok, bez względu na to, jak mały, powinien zostać naszkicowany w ramach systemu śledzenia zlecenia pracy.

Po znaniu każdego z kroków można zdecydować, w jaki sposób każdy krok należy obsłużyć.Niektóre firmy wybierają system oprogramowania, który łączy ze swoją witryną, aby klienci mogli zaplanować własne spotkania.System automatycznie przypisuje kolejność pracy przedstawiciela.Kiedy przedstawiciel wychodzi, aby ukończyć pracę, używa urządzenia ręcznego do zalogowania się postępu pracy, a serwer firmy jest aktualizowany, że praca jest zakończona, a faktura jest generowana i wysyłana do klienta.

Niezależnie od tego, czy system jest zautomatyzowany, czy podręczny, osoby należy przypisać osobom, aby być odpowiedzialnym za każdy etap procesu zlecenia pracy.Nawet system, który jest całkowicie zautomatyzowany, ma problemy i popełniane są błędy.Ktoś powinien być przydzielony do okresowego sprawdzania postępu systemu i mdash;Czy to codziennie, co tydzień, raz w miesiącu, czy kwartalnie.

Systemy zleceń pracy powinny również być stale oceniane pod kątem sposobów dostosowania go do szybszego i bardziej skutecznego.Po ocenie można ustalić, że można wyeliminować krok lub że do systemu śledzenia zamówień pracy należy dodać krok, aby go ulepszyć i uczynić go najlepszym.