Skip to main content

Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące planowania procesu?

Planowanie procesu jest kluczowym krokiem w szerszym wysiłku znanym jako zarządzanie procesami.Ideą tego rodzaju planowania jest zidentyfikowanie ogólnych celów związanych z procesem i opracowanie szerokiej koncepcji kroków związanych z tym procesem.Z tej perspektywy planowanie tego typu pomaga przedstawić zarys rozważanego procesu, który można następnie rozwinąć ze szczegółami i użyć do stworzenia realnego procesu w ramach szerszego projektu.Aby utrzymać planowanie celu, ważne jest zidentyfikowanie celów procesu, rozważenie szerokich kroków, które umożliwiłyby osiągnięcie tych celów, a następnie zorganizować te kroki w logiczną sekwencję.

Przed dokonaniem jakiegokolwiek postępu przy planowaniu procesu konieczne jest zidentyfikowanie pożądanego wyniku tego procesu.Wyznaczanie celów procesu stanowi podstawowe ramy ustalania, jak proces musi działać, aby osiągnąć te cele.W ramach tego procesu biorąc pod uwagę kwestie nie tylko tego, co powinien zrobić, ale dlaczego proces ten powinien przynieść konkretny wynik, pomoże ustalić jasny program na rzecz postępowania.

Po wprowadzeniu celów planowanie procesu może przejść do definiowania ogólnych kroków związanych z tym procesem.W tym momencie nie ma próby zdefiniowania szczegółów każdego z tych kroków.Chodzi o to, aby opracować ogólną ideę osiągnięcia pożądanych celów, a następnie zorganizowanie tych szerokich kroków w sekwencję, która jest logiczna i wykonalna.Upewnienie się, że zachowają kroki tak krótkie, jak to możliwe, uniknie komplikowania procesu.

W niektórych przypadkach pokusa zamazania linii między planowaniem procesu a zarządzaniem procesem może być bardzo silna.Zazwyczaj dobrym pomysłem jest wyraźne rozróżnienie między nimi, koncentrując się na planowaniu jako sposobu na stworzenie ogólnego podejścia, które można później rozwinąć za pomocą szczegółów.Takie postępowanie pomaga zapewnić solidne podstawy, do których można się odwołać przy ocenie, jak zarządzać krokami do najlepszej przewagi.Ponadto zarys opracowany w ramach planowania procesu może ułatwić pamięć o celach podczas rozstrzygania szczegółów, jak zarządzać każdym krokiem, cechę, która często uniemożliwia wędrówkę w problemy poboczne, które mogą niepotrzebnie komplikować rzeczy.