Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia zasobów mobilnych?

Najlepszym sposobem śledzenia zasobów mobilnych jest użycie odpowiednich sterowania zarządzaniem zapasami i zautomatyzowanymi aplikacjami zapasów komputerowych.Proces ten wymaga kontroli i dokumentacji aktywów, która obejmuje oznaczenie każdego urządzenia za pomocą znaczników identyfikacyjnych.Te tagi używają unikalnej liczby dla każdego zasobu.Liczbę należy wprowadzić do aplikacji do śledzenia zasobów mobilnych, w której można ją nagrywać i śledzić w celu przyszłych audytów.

Jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących śledzenia zasobów mobilnych jest właściwe tagowanie i oznaczenie zapasów aktywów.Pomaga to zapewnić, że nowo zakupione zapasy są przypisane pracownikom firmy.Po zakupie nowego urządzenia należy go natychmiast oznaczyć numer identyfikacyjny.Gdy urządzenie jest przypisane do osoby, datę i nazwisko przypisanej osoby należy śledzić za pomocą numeru identyfikacyjnego w systemie śledzenia aktywów.

System śledzenia zasobów mobilnych powinien używać specjalnych znaczników identyfikacji częstotliwości radiowej (RFID) do śledzenia sprzętu.Jest to elektroniczny znacznik kodujący kod, który pozwala komputerom odczytać numer identyfikacyjny ze skanerami elektronicznymi.Technologia RFID jest wykorzystywana w większości sklepów detalicznych do czytania i ładowania towarów przy rejestrach kasy.

Ważne jest również, aby zapewnić właściwe procedury zapasów w przypadku nowo zakupionego sprzętu.Za każdym razem, gdy kupowany jest nowy zasób, należy go śledzić i przechowywać w bezpiecznym obszarze zarządzanym przez opiekuna sprzętu.Produkty te należy natychmiast oznaczyć numer identyfikacyjny i przechowywać w bezpiecznym pomieszczeniu sprzętu.

Ważne jest, aby mieć spójną lokalizację znaczników identyfikacji wszystkich zasobów mobilnych.Zazwyczaj najlepszym miejscem do umieszczenia znacznika identyfikacyjnego na urządzeniach mobilnych jest komora baterii.Zapewnia to, że tag jest w niepozornym obszarze i że trudno go usunąć.Korzystanie z spójnej lokalizacji ułatwia przyszłym audytorom znalezienie i rejestrowanie numeru identyfikacyjnego dla każdego zasobu.

Skuteczne śledzenie zasobów mobilnych wymaga corocznego kontroli sprzętu.Jest to okazja do weryfikacji zasobów przypisywanych prawidłowej jednostce w systemie śledzącym i upewnienia się, że wszystkie urządzenia będą działać.Większość firm planuje audyty zapasów podczas sezonu przygotowawczego podatkowego, aby zapewnić, że proces nastąpi raz w roku.

Gdy aktywa mobilne stają się wadliwe lub złamane, zwykle są one zastępowane nowym sprzętem.Podczas tego procesu wymiany aktywów powinien być oznaczony jako usunięty w systemie śledzenia aktywów mobilnych.Zapewnia to utrzymanie i dokładność systemu zapasów do rocznych audytów.