Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami?

Zarządzanie zapasami produkcyjnymi jest często szczegółowym procesem dla firm produkcyjnych.Organizacje te mogą mieć wiele części i elementów, które składają się na produkty, które produkują i sprzedają konsumentom i innym firmom.Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami produkcyjnymi są oddzielenie materiałów według produktu, instytut wewnętrznych kontroli w celu zarządzania elementami fizycznymi, wybór metody rachunkowości kosztów, wdrożenie ciągłej metody zapasów i tworzenie procesu uzgadniania zapasów.Zadania te pomogą kontrolować zarówno zapasy fizyczne w firmie, jak i procesy księgowe.

Większość firm produkcyjnych wykorzystuje wiele różnych materiałów do produkcji towarów.Mogą one obejmować duże przedmioty, takie jak arkusze stali lub włókna szklanego po małe, pośrednie przedmioty, takie jak śruby, klej lub uszczelniacz.Firmy będą musiały oddzielić te produkty według produktu, aby zapewnić, że każda linia produkcyjna ma odpowiedni poziom materiałów do produkcji towarów.Zapobiega to również stosowaniu nieprawidłowych materiałów podczas produkcji towarów.

Kontrola wewnętrzne są niezbędnym elementem zarządzania zapasami produkcyjnymi.Kontrole te uniemożliwiają nadużycie lub niewłaściwe wykorzystanie zapasów przez pracowników i inne osoby pracujące w firmie.Na przykład podstawowe kontrole wewnętrzne ograniczą liczbę osób, które mogą zamówić zapasy, w których spółka przechowuje zapasy (zablokowane lub odblokowane obiekty), jak często firma liczy zapasy i inne kontrole dla całego procesu zapasów.Większość kontroli wewnętrznych jest specyficzna dla firm i zależy od rodzajów lub liczby pozycji zapasów.

Metody rachunkowości kosztów będą zależeć od tego, jak firma produkuje produkty.Zarządzanie zapasami produkcyjnymi potrzebuje tego zestawu procesów, aby menedżerowie zrozumieli, jak zgłaszać zapasy używane w procesie produkcyjnym.Kosztowanie pracy śledzą materiały zapasowe dla każdego wyprodukowanego przedmiotu.Działa to dobrze w przypadku niestandardowych elementów, takich jak budynki, filmy lub inne elementy zbudowane w określonych specyfikacjach.Proces kosztujący śledzenie zapasów na podstawie kroków produkcyjnych potrzebnych do produkcji towarów.Produkty spożywcze, układy komputerowe i napoje gazowane są kilkoma powszechnymi przykładami tej metody kalkulacji.

W zarządzaniu zapasami produkcyjnymi firmy powinny próbować wdrożyć wieczny system zapasów, który obejmuje proces uzgadniania.System nieustannego zapasów aktualizuje książki księgowe firmy za każdym razem, gdy ktoś zamawia materiały, przydziela zapasy na proces produkcyjny lub sprzedaje gotowe towary.Choć bardziej terminowa konfiguracja i kontrola, wieczyste zapasy pozwalają na bardziej szczegółowe informacje.Pojednanie zapasów mdash;zliczanie wszystkich fizycznych towarów zapasów i dopasowanie ich do księgowych książek i mdash;są konieczne, aby zapewnić, że dokładne liczby są zawsze dostępne.Liczba zapasów można wykonywać kwartalnie lub co roku, aby ograniczyć przestoje operacyjne dla tego procesu administracyjnego.