Jak przygotować się do audytu sprzedaży?

Audyt sprzedaży to formalny proces przeglądu, który analizuje zespół sprzedaży firmy i/lub dział sprzedaży.Przegląd zazwyczaj obejmuje strukturę sprzedaży, system, personel, umiejętności i strategie.Zespół zarządzania sprzedażą jest zwykle odpowiedzialny za obsługę audytu.Aby odpowiednio przygotować się do audytu sprzedaży, zespół zarządzania sprzedażą powinien spotkać się z audytorami, zapytaj, jakie obszary będą w określonym przeglądzie, przygotować dokumenty z wyprzedzeniem i poprosić o spotkanie kontrolne z audytorami w celu omówienia raportu końcowego.Zespół zarządzania sprzedażą może również potrzebować spotkać się z kierownictwem firmy, aby omówić audyt sprzedaży.

Audytorzy najprawdopodobniej zaplanują spotkanie przed audytacją z przeglądem działu.Umożliwia to audytorom utworzenie planu audytu i harmonogramu audytu sprzedaży.Konieczna jest linia czasu, aby audytorzy mogli właściwie przejrzeć wszystkie elementy i nie tworzyć przekroczenia kosztów podczas procesu.W tej chwili można również opracować umowę lub inną umowę.Formalna umowa reprezentuje oficjalny początek procesu audytu.

Zespół zarządzania sprzedażą zwykle musi wiedzieć, które konkretne obszary lub przedmioty będą przeglądane w audycie.Menedżer sprzedaży zwykle gromadzi informacje dla „przygotowanej przez listę klientów”, która składa się z raportów, które audytorzy sprawdzają podczas audytu.Audytorzy będą potrzebować fizycznych kopii raportów, których potrzebują, aby ponownie obliczyć lub obliczyć dane sprzedaży.Informacje te są często przez kolejne miesiące.Audytorzy używają standardowych zasad audytu do przetestowania dokładności i materialności informacji.

Audyt zwykle kończy się po tygodniu lub dwóch, w zależności od przeglądu obszarów.Audytorzy zachowają dokumenty robocze i utworzą raport końcowy dla klienta.Raport końcowy audytu sprzedaży wyświetli wymienia wszelkie braki lub problemy audytorzy odkrytych podczas fazy przeglądu.Raport końcowy powinien również mieć zalecenia dla zespołu zarządzania sprzedażą.Spółki publiczne mogą mieć opublikowany raport z audytu sprzedaży publicznie do przeglądu przez interesariuszy.

Firmy publiczne często przechodzą kilka kontroli w ciągu roku.Audyty te zapewniają, że firma jest zgodna z prawem i standardami rachunkowości, które są niezbędne do ochrony inwestycji akcjonariuszy.Firma, która nie udaje się audytowi sprzedaży, może wymagać przeprowadzenia audytu naprawczego.Zespół zarządzania sprzedażą musi przygotować się do drugiego audytu w sposób podobny do pierwszego audytu.Korekty w nieudanych obszarach są zwykle konieczne, zanim audytorzy wrócą i przejrzyj informacje.