Jak przygotować się na audyt płac?

Właściwe przygotowanie do audytu płacowego obejmuje dokładne zrozumienie tego, co polega na przeglądzie, a wielokrotnie obejmuje uzyskanie radcy prawnego.Dotyczy to również pracodawców identyfikujących każdą osobę, która wykonała dla nich usługi i kategoryzując te osoby w ramach statusu pracownika lub pracowników.Aby uniknąć konsekwencji prawnych, ważne jest, aby wszyscy pracodawcy pozostali na bieżąco z procesami płac, co obejmuje stale porównywanie raportów płac z księgami generalnymi, a także przeglądanie uzgadniania banków.Wielu pracodawców ma konsekwencje z audytu listy płac, ponieważ nie mają oni odpowiedniej dokumentacji dla pracowników, którzy wypełniają więcej niż jedną rolę w pracy, dzięki czemu pracodawcy rozumieją granice separacji i legalność.

Istnieje kilka powodów, dla których może wystąpić audyt płac, a wiele firm rozpoczyna przygotowywanie od znalezienia i zatrzymania radcy prawnego.Podczas audytu płacowego jednostka zewnętrzna informuje firmę, że ma nastąpić audyt.W ten sposób zapewnia to kontrolę firmy na przygotowanie.Adwokat prawny pomaga firmom zrozumieć, jakie dokumenty powinny i nie powinny zostać poddane zewnętrznym przeprowadzaniu audytu.

.Pracownik jest uważany za kogoś, kto wykonał usługi dla firmy;Jednak w niektórych przypadkach istnieją luki, które pozwalają pracodawcy nie rozpoznać osoby za pracownika.Obejmuje to, gdy dana osoba prowadzi działalność dla siebie, a także dla osób, które są bezpośrednimi sprzedawcami.

Ważne jest również, aby pracodawcy rozumieli, jak klasyfikować pracowników, którzy wypełniają więcej niż jedną rolę w pracy.Kiedy to nastąpi, pracodawcy muszą mieć dokumentację, która dokładnie rejestruje, ile godzin każdy pracownik pracował w każdej roli pracy.Jeśli dokumentacja nie zostanie utrzymana, całkowita pensja każdego pracownika jest obciążana zgodnie z jego rolą zawodową, która odgrywa najwyżej ocenianą klasyfikację.

Podmiot wykonujący audyt będzie również chciał upewnić się, że kontrola firmy ma raporty płacowe, które pasują do swoich księgowych.Aby przygotować się do tej części audytu płacowego, firmy powinny zawsze porównywać koszty listy płac brutto, kwoty czeku netto i wszelkie podatki wstrzymane z czeków pracowników ze wszystkimi liczbami w swoich księgach głównych.Ponadto, aby pomóc w przygotowaniu audytu, korzystne jest porównanie zarówno raportów płacowych, jak i księgowców generalnych z uzgadnianiem banków.Porównanie wszystkich tych liczb pomaga pracodawcy, aby upewnić się, że nie ma żadnych zmian w kontrolach pracownika.