Jak stworzyć plan projektu ERP?

Plan projektu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) wymaga kilku kroków, aby zostać ukończonym i wykonywalnym.Pierwsze kroki zwykle wymagają od menedżerów oprogramowania i programistów, klientów i kierownictwa omówienia i uzgodnienia głównych aspektów i celów planu.Po ustaleniu głównych punktów programiści i wszyscy inni pracujący nad projektem mogą następnie zacząć wypełniać szczegółowe informacje i ustalić, w jaki sposób planują osiągnąć określone cele i terminy.Wreszcie, każdy departament i osoba otrzymuje określone zadania, które pomogą usprawnić proces i upewnić się, że plan projektu ERP działa na czas i w ramach budżetu.

Początkowe etapy planu projektu ERP zasadniczo obejmują wszystkie strony z zapasem w wyniku wynikaplan.Oznacza to wiele rozmów i spotkań z inwestorami, klientami i programistami.Każdy, kto ma powód, aby zainteresować się sukcesem planu, powinien zostać skonsultowany.

Proces ten polega na zrozumieniu, co chcieliby każda partia, a następnie stworzenie celów projektu i kamieni milowych, które zadowolą wszystkich.Uzyskanie poglądów i oczekiwań wszystkich może być trudne, ale ważne jest, aby uniknąć poważnych problemów, gdy plan się poruszy.Na tym etapie prognozowane są również ograniczenia budżetu projektu i ograniczenia czasowe, a miejsce pozostawione na błędy lub nieprzewidziane problemy.

Kolejna część planu projektu ERP zwykle musi tylko zaangażować osoby, które będą realizować plan i zarządzanie.Na tym etapie ogólny zarys i budżet planu są ponownie oceniane, a szczegóły są wypełnione, w jaki sposób zespół osiągnie każdy cel lub termin.Decyduje się dokładnie, co musi się wydarzyć i kiedy najlepiej ukończyć projekt na czas i przy jak największym błędzie.Pozycje dla menedżerów projektu i działu, jeśli jeszcze nie są przypisane, powinny być w tym czasie wyznaczone, aby wszyscy wiedzieli, kto jest odpowiedzialny za zorganizowanie swojej konkretnej części projektu.

Wreszcie końcowa część planu projektu ERP wymaga od poszczególnych zespołów, ludzi lub działów mapowania części, za które są odpowiedzialne.Zespoły mogą przypisywać każdemu konkretne obowiązki do wykonania określonymi datami lub prośbą o współpracę kilka osób, aby upewnić się, że wszystko zostało wykonane w czasie.Następnie elementy są złożone, gdy są one ukończone, aby cały departament mógł spełnić termin swojej części planu.Dla każdego zespołu lub osoby bardzo ważne jest jasne zrozumienie tego, czego się spodziewa się i kiedy uniknąć przekroczenia budżetu lub braku terminów.

Wiele razy ERP jest hostowany i utrzymywany przez firmę zewnętrzną.Jedna firma potrzebuje usług ERP i może zatrudnić zespół lub firmę specjalizującą się dokładnie w tym, czego potrzebuje.W tej sytuacji konieczne jest, aby obie firmy były w stałej komunikacji, więc oczekiwania były jasno zrozumiane i spełnione.Jeśli hosting ERP odbywa się w jednej firmie, nadal bardzo ważne jest, aby Departament uwzględnił wyższe kierownictwo w planie projektu ERP, aby nie został zawetowany ani zdezorganizowany później.