Jak opracować oś czasu projektu?

Przed rozpoczęciem dużego i ważnego projektu często pomocne jest opracowanie oś czasu projektu.Obejmuje to nagrywanie głównych kroków, które będą zaangażowane w projekt od początku do końca, wraz z osobami lub zespołami odpowiedzialnymi i przewidywanymi datami zakończenia.Jest to sposób patrzenia na najważniejsze szczegóły lub duży obraz całego projektu, z uwzględnieniem wszystkich celów i kamieni milowych.

Jeśli dana osoba opracowuje harmonogram projektu dla projektu, który kończy niezależnie, to ukończy niezależnie, to kończy niezależnieOn lub ona może ponosić wyłączną odpowiedzialność za opracowanie osi czasu.Wiele projektów, zwłaszcza na dużą skalę, dotyczy wielu pracowników lub członków zespołu.W przypadku tworzenia harmonogramów projektu dla takich projektów, wszyscy pracownicy, którzy będą zaangażowani w proces decyzyjny, również powinni być częścią tworzenia harmonogramu.

Projekt wraz z osobami odpowiedzialnymi za różne części, potrzebne materiały i datę zakończenia docelowego dla każdego kroku.Spotkania lub punkty kontrolne, które zostały zaplanowane z wyprzedzeniem, mogą być również uwzględnione na harmonogramie projektu, ponieważ pomysł polega na zapewnieniu najlepszej możliwej reprezentacji całego projektu.Ponieważ grupa początkowo współpracuje w celu opracowania oś czasu projektu, powinni być w stanie zobaczyć harmonogram.Można go rzutować na planszy za pośrednictwem komputera, umieszczonego w internetowym obszarze roboczym wielokrotnego dostępu lub napisany ze markerami jako szorstki szkic na dużym kawałku papieru mapy opublikowanej na ścianie.

Po utworzeniu początkowego harmonogramu projektu, Każdy członek grupy odpowiedzialny za projekt powinien otrzymać jego kopię w celach informacyjnych.Może to być papierowa kopia lub kopia elektroniczna publikowana online lub e -maila do członków.Oś czasu projektu jest działającym dokumentem, który powinien być okresowo odwiedzany w całym projekcie, aby można go było dostosować w miarę pojawiania się zmian i awarii.

Harmonogramy projektu mają kilka zalet.Pomagają utrzymać wszystkich członków zespołu skoncentrowanego na celach konkretnego projektu i utrzymaniu ich razem w miarę ewolucji projektu.Te linie czasowe pomagają również wykazać, w jaki sposób projekt powinien płynąć w sposób kombinowany pisemny i wizualny.Harmonogramy projektów powinny być pomocne zarówno dla członków zespołu, którzy są zorientowani na szczegóły, jak i dla tych, którzy muszą zobaczyć większy obraz tego, jak wszystko pasuje do siebie.Harmonogramy projektu mogą również pomóc upewnić się, że wszystkie wymagane zadania i kroki w projekcie zostały odpowiednio przypisane i przekazane.