Jak wybrać najlepszą framework przepływu pracy?

Aby wybrać najlepszą framework przepływu pracy, dobrym pomysłem może być najpierw opracowanie listy potrzeb związanych z przepływem pracy.Po ustaleniu, które funkcje programu pracy możesz najbardziej skorzystać, możesz zapoznać się z różnymi rodzajami oprogramowania na rynku.Jeśli musisz ustalić budżet, prawdopodobnie powinieneś ograniczyć się do przeglądania tych programów, które oferują potrzebne funkcje i które są sprzedawane za rozsądne koszty.Wielu profesjonalistów korzysta z zasobów handlowych i zaleceń kolegów, aby znaleźć ramy przepływu pracy, które mają dobrą reputację.

Przepływ pracy opisuje proces, w którym dokument przechodzi, od wprowadzenia do systemu do momentu jego zakończenia.Na przykład w branży ubezpieczeniowej przepływ pracy może opisać serię etapów, w których roszczenie przechodzi.Proces może rozpocząć się w momencie, gdy klient składa roszczenie i kończy się, gdy roszczenie jest odmowy lub zatwierdzone.Framework przepływu pracy opisuje model lub fundament, który prowadzi proces przepływu pracy.

Aby wybrać najlepszą framework przepływu pracy, powinieneś ustalić, z których funkcji możesz skorzystać.Dobrym pierwszym krokiem może być przeprowadzenie analizy obecnego systemu przepływu pracy.Określ, gdzie można ulepszyć procesy i gdzie odniosą sukces.Wielu menedżerów decyduje się zatrudnić konsultantów, którzy mogą przekazać cenne informacje zwrotne.Niektórzy konsultanci mogą również informować menedżerów o obecnych trendach i przełomach technologicznych, które mogą wpływać na ich decyzje.

Oprogramowanie, które świadczy usługi przepływu pracy, od bezpłatnego do kosztownego.Aby ułatwić proces wyboru ram przepływu pracy, dobrym pomysłem może być stworzenie budżetu.Wolne oprogramowanie jest zwykle open source i jest często wykorzystywane przez mniejsze firmy z podstawowymi potrzebami.Większe firmy i firmy ze złożonymi wymaganiami dotyczącymi przepływu pracy mogą skorzystać z bardziej kosztownego oprogramowania, które może obsługiwać więcej użytkowników i które mogą oferować szereg zaawansowanych usług.

Niektóre wspólne funkcje oprogramowania Framework Framework obejmują usługi e -mail, które usprawniają dokumenty komunikacyjne i szablon, które mogą pomóc specjalistom w poszczególnych branżach w zaoszczędzeniu czasu.Wiele programów odnotowuje notację dotyczącą tego, kto otrzymał dokument i kto wprowadził w niego zmiany.Programy dla branż, w których komunikacja klienta jest głównym czynnikiem, mogą obejmować interfejsy klientów, które są łatwe dla klientów.

Jeśli okaże się, że rozważasz dwa programy przepływu pracy, które wydają się dość podobne, dobrym pomysłem może być korzystanie z zasobów handlowych, takich jak strony internetowe i czasopisma.Artykuły i recenzje na temat programów Framework Framework mogą pomóc w nauce, które rodzaje oprogramowania są najczęściej używane.Zalecenia zawodowe i zalecenia kolegów mogą być również pomocnymi zasobami.