Jak wybrać najlepszych dostawców outsourcingu?

Dzisiaj małe i duże firmy czasami wykorzystują dostawców outsourcingu w celu zarządzania firmą w sposób bardziej wydajny, jak i opłacalny.Istnieje wiele funkcji, które można z powodzeniem zlecić na zewnątrz, w tym płaca, rachunkowość ogólna, usługi technologiczne, a nawet public relations.Znalezienie odpowiednich dostawców jest ważne, aby upewnić się, że te ważne funkcje są prowadzone w sposób, który przyniesie korzyści Twojej firmie, a nie wywoływać więcej problemów niż rozwiązują.

Twoim pierwszym zadaniem zlokalizowania właściwych dostawców outsourcingu jest zadanie sobie kilku podstawowych pytań.Po pierwsze, po co przede wszystkim outsourcować?Często powodem jest to, że masz ograniczone zasoby dla firmy i musisz zachować wydatki jak najniższe.Koszt korzystania z dostawców dla niektórych twoich potrzeb jest zwykle znacznie niższy niż wynagrodzenie i świadczenia, które zapłacisz, aby pracownicy pełnoetatowi obsłużyli te same funkcje.

Następnie zrób listę tego, czego potrzebujesz.Na przykład, jeśli chcesz spojrzeć na dostawców outsourcingu, aby obsłużyć listę płac, zdefiniuj to, co będziesz potrzebować w ramach tego projektu.Czy wszyscy twoi pracownicy są opłacani co tydzień, co miesiąc?Czy masz pracowników co godzinę, jak i wynagradzane?Czy chcesz, aby usługa obsługiwała wszystkie potrącenie i zgłaszanie właściwej agencji podatkowej?Wiedza o tym, co chcesz, aby sprzedawca znacznie ułatwi zidentyfikowanie potencjalnych partnerów dostawców, którzy mogą zarządzać wszystkimi zadaniami bez żadnych szczególnych problemów.

Gdy wiesz, dlaczego chcesz zlecić na zewnątrz i co potrzebujesz w ramach projektu outsourcingu, jesteś gotowy ocenić określonych dostawców.Często zaczyna się od prośby o cytaty lub propozycje ich usług.Pamiętaj, że możesz złożyć konkretne żądanie propozycji lub zapytanie ofertowe dla każdego potencjalnego partnera.Dołącz konkretny format odpowiedzi.Takie postępowanie znacznie ułatwi proces porównywania zalet i cen każdego potencjalnego dostawcy.

Oprócz uzyskania informacji na temat usług cenowych i wsparcia, możesz również chcieć uzyskać referencje dla każdego z rozważanych dostawców outsourcingu.Chociaż program może wyglądać bardzo dobrze na papierze, chcesz mieć pewność, że dany sprzedawca faktycznie przestrzega tych obietnic.Porozmawiaj z innymi, którzy korzystali z dostawcy i zapytaj, czy ich personel jest zawsze profesjonalny, czy wykonują zadania w odpowiednim czasie i jak skutecznie radzą sobie z jakąkolwiek sytuacją awaryjną.

Dopiero po ocenie każdego z dostawców outsourcingu na liście i wybraniu dostawcy, który spełnia twoje potrzeby, jeśli rozważy podpisanie umowy.Przeczytaj wszystkie warunki przed podpisaniem czegokolwiek.Zadaj pytania, jeśli istnieje klauzula lub sekcja, której nie rozumiesz.Gdy będziesz pewien, że wszystko jest w porządku, spraw, aby zobowiązanie i odpoczynek są łatwe, aby zadania przypisane do dostawcy są obsługiwane z ostrożnością i wydajnością.