Jak wybrać najlepsze bezpłatne telekonferencje?

Chociaż nie wszyscy są świadomi tego faktu, istnieją usługi telekonferencyjne audio, które są oferowane bez opłat od dostawcy.Chociaż nie są wyłącznie bezpłatne, programy te nie pobierają żadnych opłat za użytkowanie linii ani nie wysyłają żadnej faktury do gospodarza konferencji lub uczestników.Korzystając z usług Toll Dial-In, możliwe jest przeprowadzenie połączenia konferencyjnego w dowolnym momencie, po prostu poprzez powiadomienie osób, które powinny uczestniczyć.Wybór najlepszych z tych bezpłatnych opcji telekonferencji wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na trzy kluczowe elementy.

Po pierwsze, chcesz upewnić się, że wybrany przez ciebie bezpłatny dostawca telekonferencji ma pojemność linii dla rodzajów konferencji, które przeprowadzasz.Niektórzy bezpłatni dostawcy ograniczają liczbę linii, które można uwzględnić w dowolnej sesji konferencyjnej, podczas gdy inne dostarczają linie na podstawie pierwszej obsługiwanej.Jeśli zwykle organizujesz swoje konferencje poza szczytowymi okresami biznesowymi i masz nie więcej niż ośmiu do dziesięciu uczestników na połączenie, istnieje niewielka szansa na problem z tym, że wszyscy dostali się na konferencję.Osoby, które potrzebują więcej linii i korzystają z usługi w zwykłych godzinach pracy, powinny upewnić się, że znasz zasady dostawcy na linii przed założeniem konta.

Drugim istotnym rozważeniem jest wsparcie klienta podczas konferencji.Wiele bezpłatnych usług zapewnia pomoc operatora tylko za dodatkową opłatą.Istnieje kilka, które oferują ograniczoną pomoc podczas rozmowy, funkcję, która od czasu do czasu może się przydać.Określ, co, jeśli w ogóle, opłaty są poniesione do pomocy operatora, zanim zarejestrujesz się w jakiejkolwiek usłudze.

Limity czasu trwania konferencji to kolejne ważne czynniki przy ocenie różnych bezpłatnych rozwiązań telekonferencyjnych.Niektóre usługi ograniczają konferencje do nie więcej niż dwóch godzin, podczas gdy inne nie pozwalają jednej sesji trwać dłużej niż cztery lub pięć godzin.Jeśli zwykle organizujesz konferencje przez ponad godzinę, nie będzie to poważny problem, chociaż wiedza o tym, jak długo może się uruchomić, może być pomocna w sytuacjach awaryjnych.

Możesz także przyjrzeć się funkcjom, takim jak lista frekwencji lub opcje nagrywania.Lista After-Call obejmowałaby numery telefoniczne uczestników, czas wejścia i wyjścia dla każdej linii oraz całkowitą ilość minut używanych na konferencję.Jeśli chodzi o nagrywanie, prawdopodobnie będzie to niewielka opłata za tę funkcję, ale istnieje duża szansa, że poniesiona jest tylko jednorazowa opłata na zryczałości.Słuchanie nagrania konferencji byłoby traktowane jak linie uzyskiwania dostępu do rozmowy konferencyjnej, a jedynym kosztem są opłaty na duże odległości rozliczane przez jego słuchacza przez jego usługodawcę telefonicznego.

Bezpłatne telekonferencje to świetna opcja dla mniejszych firm lub dowolnego podmiotu, który musi uważnie oglądać wydatki.Koszt można całkowicie wyeliminować, jeśli uczestnicy mają płaskie plany na duże odległości, które umożliwiają im nieograniczoną długość odległości w dowolnym miejscu w kraju, lub korzystają z internetowej usługi telefonicznej, która nie ma opłat na duże odległości.Chociaż nie są tak bogate w funkcje jak oparte na opłatach konferencyjne, bezpłatne telekonferencje są zdecydowanie warte rozważenia, jeśli nie potrzebujesz nic więcej niż zebranie niewielkiej grupy ludzi przez około godzinę.