Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wydajności biznesowej?

Oprogramowanie do wydajności biznesowej może radykalnie zmienić sposób działania firmy.Trudną częścią jest wybranie odpowiedniego pakietu oprogramowania biznesowego dla firmy.Wybór pakietu polega na zbudowaniu sprawy w firmie dla oprogramowania biznesowego.Po dokonaniu sprawy musisz wyszczególnić listę wymagań dotyczących oprogramowania biznesowego, utworzyć listę kandydatów, a następnie przyciąć listę na podstawie potrzeb przedsiębiorstwa.Konsultant może być w tej chwili pomocny.

Pierwszym zadaniem jest wyrażanie potrzeb firmy i dlaczego potrzeby te byłyby zaspokajane przez system oprogramowania biznesowego.Większość systemów biznesowych w całym przedsiębiorstwie wiąże się z znaczną inwestycją, dlatego ważne jest, aby system osiągnął pozytywny wynik.Jednym z ważnych rezultatów jest poprawa informacji, których używają decydenci.

,zapytanie.Ulepszenia budżetowania i planowania są ogromną pomocą dla firm, które zmagają się z procesem budżetowym, który może potrwać od sześciu do dziewięciu miesięcy ze starszymi systemami.Oprogramowanie do wydajności biznesowej może poprawić szybkość i jakość procesu budżetowania, zmniejszając w ten sposób ilość pieniędzy wydanych w tym procesie.

Po uzasadnieniu oprogramowania biznesowego musisz wyszczególnić określoną listę wymagań.Rynek oferuje szereg pakietów, z których większość jest dostosowana do specyficznych potrzeb klienta.W przypadku rachunkowości moduły mogą obejmować oprogramowanie do faktur biznesowych, oprogramowanie do zarządzania płacami i pakiety zarządzania aktywami.Niektóre firmy mogą potrzebować zarządzania flotą lub, dla detalistów, system zintegrowany punkt sprzedaży (POS) jest dostępny od wielu dostawców.

Ważne jest, aby lista wymagań była bardzo specyficzna, ponieważ wiele firm miało produkty, które wydają się podobne na powierzchni.Dwa działy, które mogą najbardziej pomóc, to dział finansowy i dział technologii informatycznych (IT).Dział finansów będzie miał bardzo specyficzny zestaw wymagań, szczególnie pod względem produktów księgowych, które stanowią większość pakietów oprogramowania biznesowego.Dział IT będzie miał wgląd w to, jakie pakiety będą najlepiej działać z istniejącą infrastrukturą systemu IT firmy.

Kluczem jest szczegółowe i dokładnie zrozumienie, czego potrzebuje firma.Priorytetyzuj listę jako „krytyczną misję”, „ważną” i „miło mieć”.Tworząc szczegółowo listę wymagań, będziesz mieć pełną dokumentację procesu decyzyjnego, co pozwoli lepiej zrozumieć, kiedy nadejdzie czas na wprowadzenie oprogramowania biznesowego w przedsiębiorstwie.Zapobiegnie to również zaczynaniu od zera, jeśli zespół wykonawczy jest niezadowolony z wyników dochodzenia.

Po uzyskaniu listy wymagań nadszedł czas, aby utworzyć listę dostawców i przeanalizować ich produkty na liściewymagań.W tym procesie rozsądnie może być zatrudnienie konsultanta zewnętrznego w celu obiektywności.Konsultanci posiadający wiedzę specjalistyczną w tej dziedzinie mogą uratować firmę przed wyborem pakietu oprogramowania biznesowego opartego na zręcznej technice sprzedaży, a nie na podstawie jej zdolności do zaspokojenia potrzeb firmy.kilka trudności wewnętrznych.Wdrażanie oprogramowania zwykle są trudne dla firm.Z cierpliwością nowy system oprogramowania rozpocznie się to Zamiast pomocy, a nie utrudniać, o ile wybrałeś oprogramowanie z myślą o potrzebach firmy.